紙文書の電子データ化によって、PC・スマホ等の電子デバイスさえあれば、いつでもどこでも情報を閲覧・検索できるようになります。
高品質な電子データ、作成します!

電子データ化センターでは、紙文書(社内文書や技術資料、図面、フィルムなど)の「電子化・デジタル化サービス」を提供しております。業務用スキャナーで高品質な電子データを作成することにより、お客様事業の効率化を支援いたします。

データ化のメリット

資料にかかる
コストを削減!!

会議の度に資料をプリントしていたムダを無くし、コスト削減。
ペーパーレス会議の実現で、遠方の者との会議も可能となった。

ペーパーレスによる
ビジネスの向上!!

資料をデータ化する事で空いたスペースの有効活用により、新たな人材を確保する スペースもできた。

データ化で
リスクヘッジ!!

プリントからの情報漏えい、災害時の書類紛失を抑えることで危機回避。
従業員の危機管理が徹底される様になった。

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平日:9:30〜18:30 ※土日祝日除く

実績紹介

環境省様

手書きの古い資料の電子化と”手入力によるWordデータ化”および”PDFデータからWordデータへのコンバート作業”をさせて頂きました。

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一般財団法人 
砂防フロンティア整備推進機構様

保管スペースの削減の為、調査報告書や大量の図面を電子化処理とOCR処理させて頂きました。(354バインダーの資料を約2週間で電子化)

公益財団法人
金融情報システムセンター様

稟議書や業務報告書など835バインダー分の社内文書を、2週間で電子化し納品させて頂きました。

証券会社様

約60,000冊の有価証券報告書電子化をさせていただきました。資料のサンプル作製・梱包・輸送・電子化・破棄までのフルサポートのご注文をいただき、3ヶ月で納品まで完了いたしました。

放送大学の黒須教授は、電子化した6,500冊の蔵書を、ポータブルHD1つに収め、どこに居ても仕事ができるのが嬉しいとおっしゃっています。
放送大学-黒須正明様

ポータブルHDD1つに収まった6500冊の全蔵書持ち歩けるから、旅行先でも仕事ができるのが嬉しい...

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東京大学YMCA様は、電子化によって、歴史的に貴重な文書の劣化を止めることができ、若い世代が当時の文化に触れる機会を増やすことができたとおっしゃっています。
東京大学YMCA様

先人達の英知を風化させず電子データ化し管理・記録する事により容易に当時の文化に触れる事が出来る...

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データ化とは

企画書・見積書や図面、契約書など、これまで紙で保存していた書類をスキャナーで読み取り、パソコンやスマホで閲覧できる画像ファイルにすることをデータ化、電子化と言います。

画像ファイルは基本的に上書きができないデータです。ファイル形式はPDFが主で、書類の種類に合わせてJPG・GIFで保存することも可能です。ファイル形式に合わせて「PDF化」と称する場合もあります。

紙の節約・業務の効率化を目的としたペーパーレス化は各企業で進み、紙で渡された資料は、会議の後に読み返されることはあまりありません。データであれば席を立たずに気軽に閲覧できます。

データの保存

画像ファイルはデジタルのデータなので、保存する場所はPC本体のメモリ、HDD、USB、DVD-R、クラウドサーバーなどになります。

電子データ化センターからの納品の際に、どのような形での受け渡しをご希望されるかは事前にお伺いします。不明なことがあればアドバイスいたします。

スキャナー

スキャンは当然プロ用の専用スキャナーを使用し、スキャン後の書類・資料は破棄・もしくは返却致します。

基本的に、綴じられている本の場合は最適な状態でスキャンできるよう断裁してスキャンします。

断裁したくない貴重本の場合は非断裁スキャナーを使用します。

ご依頼の多い書類の例

社報・会議資料・企業資料・パンフレット・報告書・マニュアル・仕様書・提案書・稟議書・見積書・契約書・伝票・請求書・図面・名刺

データ化のメリット

書類の受け渡しや貸出、仕訳・整理や閲覧の管理など、わずらわしいことの多かった書類の保管。

データ化することで、社内にある書類を出張先から確認したり、複数名が同時に別の場所からアクセスすることが可能になります。

ファイル名からの検索で効率UPはもちろんのこと、画像ファイルの上に透明な文字を入力(OCR)することで、書類内の文章をも検索できるようになり、業務効率がグッと上がります。

これまで山積みだった紙の資料をデータ化することで、倉庫と化していた場所もスッキリ空き、社内のスペースを合理的に利用することができます。

データには鍵をかけること(パスワード設定)ができますので、閲覧権限の管理も容易になります。

お気軽に相談を

過去の資料をちょっと見たいだけなのに、資料を探すだけで一苦労。

その一苦労に無駄なリソースが割かれてしまっています。

機密書類や個人情報の扱いも問題ありません。ISO27001取得。書類の溶解証明書発行可能。

これまで頼みづらかった、企業ならではの特別な情報も、しっかり守りながらデータ化いたします。

お気軽にご相談ください。

劣化とさよなら

歴史ある貴重な古書、二度と手に入らない資料。

大切に保存しているつもりでも…虫食い、日焼け、破れ、色移りなどの経年劣化から逃れることは非常に難しいことです。

現時点で発生している黄ばみも可能な限り除去し、もっとも美しく、読みやすい状態をデータで残し、劣化の不安から解き放たれます。

大量の書類見積ります

何枚あるかわからない大量の書類、ところどころデータ化不要の部分がある、梱包や発送の人手が足りない、すでに劣化の激しい山積みの本をデータ化したい、などなど、どんなご要望でもお伺いして見積もりいたします。

名刺の入力、タブレットの使用方法など、様々なご要望も伺います。

お気軽に無料見積もりをご利用ください。