スキャンとは


「スキャン(scan)」とは、「走査」「細かく調べる」という意味を持った単語です。 紙をスキャナーで読み取り、パソコンにデータとして取り込む作業のことを指します。

点や線を辿って得た色や形の情報を、画像として再現させる「スキャン」。 このページでは、自分でスキャンを行う際に知っておきたい基礎知識を紹介します。

スキャンとコピーの違い


スキャンとコピーの違いを解説
スキャナー+プリンター=コピー機

スキャンは、データを読み取って保存します。これは「入力」の行為です。

スキャンしたデータをプリントアウトする時にはプリンターを使います。これは「出力」です。

この「入力」と「出力」どちらもできるのがコピーです。スキャナーとプリンターの機能を一度に行えるようにしたものがコピー機、ということですね。

コピーは最初にスキャンを行っており、コピー機本体にスキャンしたデータを保存しています。一度読み込んだら何枚でも出力できるのはそのため。

データを残すのがスキャン、と思われがちですが、業務用複合機などはパソコンに保存しなくても複合機本体のHDDにデータが残っていることがあります。複合機を売りに出す場合などは、データを初期化するなど対策をしましょう。

スキャンの仕組み


スキャンの仕組み
原稿にマス目を仮定して計測していくスキャン

コピー機でコピーする時、最初に細い線の光が、原稿全体をなぞるように右から左へと通過するのを見たことがある方は多いかと思います。

あれがスキャンなのですが、光を原稿に当てて、何をしているかというと、反射した光をキャッチして撮影しています。

物質をそのままデータにするのではなく、一度まず、原稿を光に変換しているのです。

その後、その光をセンサーに通します。

すると、光が電子へと変わります。電気信号になるのです。

原稿にマス目を仮定して、マス目ごとに電気信号を計測していきます。

このマスはこれくらい黒い、このマスはこんな紫、このマスは・・・のようにデータをとっていきます。

黒や紫といった色も、センサーを通って16進数に数値化されます。

マス目をおおざっぱにとると、荒い画像になり、細かくとると、画質が良い画像になります。

細かくとると、その分、面積当たりの数値化をたくさんするので、データの大きさも大きくなるというわけです。

ちなみにデジタルカメラは、外の世界の光をそのまま使って電気に変換して、データに変換しています。

レンズによって効率よく光を集めています。

カメラもスキャンも、物質の見た目である光の情報を、データ化していることに変わりはありません。

スキャナーがカメラと違うのは、原稿に密接した状態で撮影をするので、歪みやブレのない綺麗なデータがとれるところです。

スキャンの活用方法


紙の情報をデータに変換するスキャンですが、データに変換することにどのようなメリットがあるのでしょうか?

  • ・紙が要らなくなるのでお部屋が片付く
  • ・劣化しない保存ができる
  • ・無くすことがすくない
  • ・持ち運びに便利、デバイスを使えばどこからでも閲覧できる
  • ・検索機能によって簡単に目的の情報にたどり着ける
  • ・データを並び替えたり、管理するのも簡単
  • ・写真など、切り貼りしても元データがあれば戻せる
  • ・メールで送ったりなど共有も簡単

メリットをまとめると、データ化することで、紙の情報が、より便利で活用しやすい情報になるということです。
それでは、このようなメリットを活かせる様々な活用方法を紹介いたします。

名刺の管理

スキャンして名刺を管理
スキャンすれば名刺を検索できる

名刺のスキャンは、ビジネスマンや、人とたくさん会う方は必須と言って良いほど、便利で人気の高いスキャンです。

名刺スキャンの1番の魅力は検索ができるようになることで、一枚一枚探したり、仕分け管理する必要がなくなることです。

タグ付けもできるので管理が楽で、メールを送るときも、いちいちメールアドレスを入力する手間が省けます。

名刺専用のスキャナーもたくさん出ていますし、スマホのアプリでもスキャンすることができます。

大量の名刺がある場合は、自動給紙機能や、両面を同時スキャンできるスキャナーがオススメです。

管理ソフトもたくさん出ているので、自分にあった管理ソフトを選ぶことが可能です。

Microsoft® Office形式に変換

オフィスの代表的ソフトであるワード・エクセル・パワーポイント
ビジネスで必要な場面の多いMicrosoft® Office

スキャンした書類はPDFファイルになりますが、PDFファイルは、様々な形式に変換することが可能です。

中でも便利なのは、Microsoft® Office形式に変換できることです。

Acrobat Pro DCのようなソフトを使用すると、ExcelやWordなどに書式設定を維持したまま変換することができます。

Microsoft® Office形式への変換に元から対応しているスキャナーもあります。

その場合はソフトは必要ありません。

書類を見て打ち込んだりなど、誰でもできるような作業の手間が省けるので、コスト削減や時短にオススメです。

写真の管理

スキャンで写真を管理
写真をスキャンすることで様々なメリットが

写真のデータ化にも、メリットがたくさんあります。

まずは見た目のメリットです。
プリント写真は、風化、劣化して色褪せたり見づらくなってしまうことがありますよね。
また、切ったり貼ったりしてしまうと戻すことができません。
プリント写真をデジタル化すれば、劣化しないだけでなく、色の調整ができます。
切ったり貼ったりしても、元に戻すことが可能です。

それから、お家の片付けにも役立ちます。
たくさんたまっているプリント写真をスキャンすれば、空いたスペースを有効活用できます。
引っ越しの時なども荷物が少なくなるので便利です。
ソフトやWEB上のサービスを使ってアルバムを作ることもできます。
家族や友人に渡す時も、大きなアルバムは大変ですが、データならメールで送ったり、USBやDVDを渡すだけでOKです。

スキャンする方法としては、量が少ない場合は、プリンターやスキャナーを使って自分でスキャンすると、費用がかかりません。

しかし量が多い場合はとても時間がかかるので、スキャンを行なっている写真屋さんにお任せするのもオススメです。

アルバムを持って行ったり郵送すれば、DVD等に変換してくれます。

料金システムは様々で、1枚10円〜50円のところもあれば、アルバム1冊につきいくら、というところもありますので、ニーズに合わせて選んでみてください。

レシート・領収書の管理

レシート・領収書をスキャンして活用する
レシートをスキャンすることで簡単に管理できる

家計簿をつけている方は、レシートや領収書をデータ化することで、家計管理が驚くほど楽になります。
家計簿を作るときの二大作業、入力と計算、これがほぼ自動になります。

やり方は、レシートをスキャンするだけです。
あとはアプリが認識し、振り分けと計算をしてくれます。
銀行とのデータの連携ができるアプリもあります。

スマホカメラでレシートの写真を撮ってアプリで管理するか、たくさんのレシートがある場合は、スキャナーを使うと早くて精度が高いです。

アプリがグラフを作ってくれたり、家族で共有できたりと、たくさんの機能を使うことができるのも、データ化のメリットです。

年賀状の管理

年賀状をスキャンして保存
溜まっていく年賀状はスキャンして管理

毎年溜まっていく年賀状が、家が片付かない一因になっている方も多いかもしれません。
年賀状も、スキャンしておけば、ずっと保存できるので、心置きなく処分することができます。
(住所など個人情報が書かれているので、スキャンしたらシュレッダーにかけてから処分しましょう。)

スキャンしておくと、自分が年賀状を作るとき、送付先データもすでにできているので簡単です。

さらに、名刺のスキャンをしていれば、連携させることで名刺交換した方の送付先も簡単に登録できます。

もう一つのメリットとして、検索に対応できるようになるので、お年玉くじが当選しているかどうか簡単にチェックができます。

スキャンの方法としては、年賀状はサイズが一定なので、自動給紙式のスキャナーが向いています。

両面スキャンできるものの方が便利ですが、片面ずつでも可能です。

医療・健康データの管理

自分の体の情報をスキャン
健康データをスキャンして管理

医者にかかった記録や検査記録、健康診断のデータは、紙で渡されることがほとんどですよね。

お薬のデータは、お薬手帳があるので管理が楽ですが、その他の紙は放っておくと溜まっていったり、なくしたりしてしまいがちです。

とくに検査の記録は過去のデータとの比較をすることによって有用性が高くなるので、きちんととっておくためにもスキャンをしておきましょう。

>(外部リンク)健診結果をかんたんデータ化 CARADA(カラダ)

このようなアプリは、スキャンするだけでグラフ化してくれたりと、便利に健康データの管理ができますよ。

しかしアプリはたくさん入れすぎると端末のデータ量がいっぱいになってしまうことがあります。

PDFファイルとしてPCにとっておくだけでも十分に活用できます。

捨てにくい物もスッキリ片付く

大量にある取り扱い説明書
捨てたいけど捨てられない物はまとめてスキャン

捨てにくいもの、捨てるか迷うものって意外とたくさんありますよね。
たとえば、旅行のチケット、冊子、カタログ、案内図、日程表など、思い出に関するもの。
完走賞などの賞状、記念品の類。
使うことはほとんどなくても、いざという時は必要な、取り扱い説明書など・・・

捨てたくないけど保管するにも場所がない。
そんなときはまとめてスキャンしてしまいましょう。

スキャンして捨てる、これを習慣にしてしまうと、お部屋がとても片付きます。
それに、見たいときはいつでも、紙を探すよりもすぐに出すことができます。

自分だけのまとめ本をつくる

スキャンしたデータを1つにまとめる
スキャンですっきりまとめたデータをさらにすっきり

スキャンしたばらばらのPDFファイルは、一つのPDFファイルにまとめて、本のようにすることができます。

たとえば、新聞の切り抜きをまとめたり、複数のレシピ本から自分のお気に入りのレシピだけピックアップしてまとめたりできます。
植物の育て方の本から自分の育てているものだけ見られるようにするという使い方もあります。

>(外部リンク)複数のPDFを1つに統合

こちらは20のファイルまでなら無料でオンライン上でまとめることができますよ。

楽譜のスキャンで再生もできる!

スキャンした楽譜
スキャンした楽譜を再生

文書を読み取って文字を認識できるように、スキャンで楽譜を読み取って、音として出力できるソフトがあります。

>(外部リンク)世界最高レベルの楽譜認識機能

こちらのソフトは長い歴史を持ち、いまではほとんど正確に認識できるとのこと。
楽譜が読めなくても安心して利用できますね。

音色も選べるので、バンドやオーケストラで、自分以外の楽器のパートを音ですぐ確認できますし、一緒に練習するのにも役立ちます。
音色の中には歌声もあるので、合唱やハモリの確認にも便利です。

スキャンのやり方


自分で機器を用意する場合はスキャナー・プリンター・コピー機を使ってスキャンする方法があります。
自分で機器を用意しない場合は、コンビニやスキャンサービスなどの手段があります。それぞれ詳しく紹介します。

プリンターでスキャンする

プリンターでスキャン
家庭用のプリンターでもスキャンが可能

自分でスキャンを行う場合、個人でもっとも多いやり方が、プリンターのスキャン機能を使った方法です。 家庭用のプリンターのスキャン機能も、解像度(※)が600dpi程度は選べるようになっており、個人で行うスキャンの範囲ではほぼ十分と言えます。
※解像度とは・・・「スキャンデータの解像度の選び方」で解説しています。

プリンターでスキャンする場合の手順

  1. PCを立ち上げる
  2. プリンターを立ち上げる
  3. プリンターの操作パネルの中から「スキャン」を選択
  4. スキャンする書類の種類「文書」「写真」などを選択
  5. スキャンしたデータを保存するパソコンを選択
  6. 原稿をセットしてスタートを押す
  7. 次の原稿があれば続けてスキャン、なければ終了ボタンを押す

コピー機でスキャンする

会社内の複合機
業務用コピー機でスキャン

企業でスキャンを行う場合に多いのが、業務用コピー機(複合機)を使った方法です。 ほとんどの複合機は、スキャンしたデータを印刷する(コピー)か、データとして送信する(FAX)か、保存するか(スキャン)の機能を有しています。詳しくは「スキャンとコピーの違い」でも解説しています。

コピー機でスキャンする場合の手順▼

  1. 複合機のガラスの上にスキャンしたい書類をセットする
  2. 複合機の操作パネルの中から「スキャン」を選択
  3. スキャンする書類の種類「文書」「写真」などを選択
  4. スキャンしたデータの保存先(USB/共有フォルダ/PC)を選択
  5. PC保存の場合は自分のPCを選択する
  6. スタートを押す
  7. 次の原稿があれば続けてスキャン、なければ終了ボタンを押す

スキャナーでスキャンする

スキャナー
スキャナーにしか実現できないスキャンも

スキャン専用の機器であるスキャナーは、プリンターやコピー機などの複合機のスキャン機能よりも鮮明な解像度を選べたり、複合機ではスキャンしづらいものを読み取ることも可能です。 スキャナーには以下のような特徴をもったものがありますので、用途に合わせてスキャナーを選びます。 スキャナーは購入するか、または業者からレンタルする方法もあります。

スキャナーを使うことのメリットは以下のようなものです。

  • 4800dpiなど、ネガフィルムなどにも対応できる解像度でスキャンできる(画質が綺麗)
  • 異なるサイズの書類をまとめてスキャンできる
  • 原稿送り機能がついている
  • 大判サイズ対応
  • 厚い本を見開きのままでスキャン

スマホでスキャンする

iPhoneでスキャンアプリを使用してスキャン
スマホにアプリを入れると立派なスキャナーに

スマホのカメラで書類を撮影して、スキャナー代わりにすることもできます。 斜めに撮影した書類をまっすぐに補正する機能や、複数の画像を1つのPDF文書に変換する機能、OCR機能(※)などがついたスキャン用アプリをスマホにインストールすると、スマホカメラでも文書を美しくスキャンすることができます。

※OCRとは・・・文章をスキャンしてテキスト化する方法で解説しています。

スキャンしたデータもスマホ本体に保存する以外に、メールで送信、他のアプリで共有、クラウドに保存など、様々な選択肢があります。 現像された写真をスマホカメラで撮る専用の、LED照明付きのカバーなども発売されています。

iphone&Androidスキャンアプリのおすすめ3選

iphone&Android共通で使えるおすすめのスキャンアプリを3つ紹介いたします。
アプリを使うことで、スマホのカメラをスキャナーとして使うよりも、綺麗にスキャンができたり、文字認識ができるようになります。

CamScanner

>(外部リンク)CamScanner|文書スキャン & ファックス
>(外部リンク)CamScanner スキャンPDF作成

CamScannerは王道のスキャンアプリで、写真やイラストのスキャンと、文章など文字系のスキャン、両方に対応しています。
画像はその場で色調を調整できますし、文字にはOCR機能がついています。
スキャンする範囲を選択するのも簡単で、いらない部分は綺麗にカットできます。
名刺のスキャンもできるので、CamScannerさえあればだいたいのものはスキャンできてしまいます。

Adobe Scan

>(外部リンク)Adobe Scan
>(外部リンク)Adobe Scan:PDF スキャナー、OCR

Adobe Scanは自動キャプチャ機能があり、たくさんの書類がある場合もサクサクとスキャンができます。
また、Adobe社の他のアプリとの連携も魅力です。
Acrobat Reader(Adobe社のPDFビューア)を併用すれば、ハイライトやメモをつけることができます。
クラウドにも自動保存されるので、スマホでスキャンしたものにPCからもすぐにアクセスできます。

フォトスキャン

>(外部リンク)高解像度の光反射除去・フォトスキャン
>(外部リンク)フォトスキャン by Google フォト

写真のスキャンならダントツでオススメの、写真に特化したスキャンアプリです。
写真をスマホカメラで撮るとき、光が反射して白い部分ができてしまいがちです。
フォトスキャンはその反射を自動で除去してくれるので、とても綺麗に写真をスキャンできます。
Googleのアプリなので、Googleフォトとの連携ができるのも便利です。

コンビニでスキャンする

ローソンでスキャン
コンビニに設置してあるマルチコピー機でスキャン

コンビニに設置してあるマルチコピー機でもスキャンを行うことができます。

セブンイレブン、ローソン、ファミリーマート、サークルKサンクスでは、1枚30円でスキャンできるそうです。

基本的に、自分で持ち込んだUSBメモリーにデータを保存します。

スマホにデータが保存できるのはセブンイレブンのみで、スマホに「セブン−イレブン マルチコピー」というアプリをインストールしておく必要があります。

スマートフォンへの保存、USBメモリーへの保存、どちらの場合でもスキャンの設定は自由に選ぶことができますが、空き容量によって保存できるデータの量が違いますので、マルチコピー機に表示された空き容量を確認してからスキャンを開始するようにしましょう。

カラー、白黒どちらでスキャンしても料金は変わりません。

スキャンデータのファイル形式は「JPEG」「PDF」「高圧縮PDF」のいづれかより選択します。写真ならJPEGを、書類ならPDFを選びましょう。書類の枚数が多くて保存の容量を節約したい場合には高圧縮PDFを選びます。

画質は「ファイルサイズ優先(200dpi)」「標準(300dpi)」「画質優先(400dpi)」から選べます。

画質の選び方については、「スキャンデータの解像度の選び方」で解説しています。

スキャンサービスを利用する

スキャンサービスを利用する
セルフスキャンができる場所

コンビニのマルチコピー機を利用するように、機器だけが置いてあるスペースがあります。「キンコーズ」に代表されるセルフスキャンのサービスです。

窓口に原稿を預け、作業を依頼できるところもあります。

キンコーズでセルフサービスの場合、料金は白黒で1枚9円~、カラーの場合45円~となっているので、白黒でよければコンビニのスキャンよりも安上がりになりそうです。

専用の機器を置いてあるため、高い解像度を選べたり、保存できるファイル形式の種類が豊富であったり、マルチコピー機では難しいスキャンに対応している場合もあります。

公共の公民館や区民センターなどでも、スキャナーを設置していることがあります。地元の行政施設に確認してみましょう。

スキャン代行サービスを利用する

スキャン代行業者のイメージ
大量の書類はスキャン業者に依頼

自分でスキャンをしようとしても、本の裁断が難しかったり、あまりに量が多く時間が掛かりすぎて、途中からスキャン代行サービスに依頼する人も多いようです。 個人でスキャンする本などは1冊100円(350ページまで)や、ページ制限なしで1冊150円などの料金設定があります。

スキャン代行サービスの流れ

ネットで注文してから、 入金→原稿の発送→スキャンしたデータの納品(メール・DVD-R・USBメモリなど) という流れになっており、著作権を保持していない印刷物の場合はスキャン後に破棄されるのが基本です。

スキャンする時のパソコン側の設定方法


スキャンを行った後に、スキャンしたデータがパソコンのどこに保存されたかわからなくなってしまうことがあります。また、スキャンしたデータが荒くて読めなかったり、逆に大きすぎるということも起こります。自分でスキャンを行う場合に、知っておきたい基本の設定を解説します。

スキャナーをインストールする

スキャナーとPCを接続する
通常はスキャナーとPCが接続できればすぐに使用可能

まずはじめに、スキャナーのインストールが必要なことがあります。

windows10において、USBで接続してスキャナーやコピー機を使ってスキャンするとき、通常はスキャナーをインストールしなくても大丈夫なのですが、

スキャンできないときは、スキャナーのインストールを試してみましょう。

Bluetoothプリンターやワイヤレスプリンターの場合も、スキャナーのインストールが必要になります。

このインストールは、ソフトウェアなどを入れるという意味ではなく、スキャナーとPCと接続する、というイメージです。

スキャナーのインストール方法

1.スキャナーやコピー機はUSBで繋ぐか、ワイヤレスの場合は電源をつけておきます。

2. windowsのスタートボタンから、設定> デバイス> プリンターとスキャナーの順に進みます。

3.「プリンターまたはスキャナーを追加します」を選択します。「デバイスの追加」

4.プリンターまたはスキャナーの名前を選んで、「デバイスの追加」を選択します。

※多機能プリンターの場合は、「プリンターとスキャナー」で 「管理」 を選択しさらにスキャナーを選ぶという手順が必要な場合があります。

多機能プリンターでスキャンできない場合は試してみてください。

スキャンしたデータはどこにある?(保存先フォルダの設定)

Windows10のデスクトップのドキュメントフォルダ
スキャンデータどこに行った?

接続しているパソコンが1台の場合、WindowsでもMac OSでも、デフォルトの設定の多くは「ピクチャ」か「ドキュメント」のどちらかです。

保存先のフォルダを指定したい場合

パソコンから複合機(またはスキャナー)の設定を変更する必要があり、メーカーごとにツールが違います。 sharp「ネットワークスキャナーツール」
リコー「Control Center 2」
キヤノン「IJ Scan Utility」
ブラザー「ControlCenter4」
メーカー・機種名で検索して、設定方法を確認します。

複数のパソコンが接続されている場合

複合機(またはスキャナー)の操作パネルから、「スキャン」を選択した後、「保存先」「転送先」「パソコンを選択」などのボタンを選択すると、複合機と接続しているパソコンを選択することができます。

スキャンデータの解像度の選び方

スキャン解像度の解説
スキャンデータの解像度の目安

解像度とは、一言で言うと画像の「粗さ」「細かさ」です。 複合機(またはスキャナー)の設定で解像度の数字を大きくするか小さくするかで、スキャンしたデータの見た目が変わります。

数字を大きくすればより細かくスキャンしますが、その分情報が多く、データの容量が大きくなりメールで添付して送ろうとすると重すぎて送れないというようなことが起こります。

数字を小さくすればデータの容量は軽くなりますが、印刷をした時に荒くて見えづらくなるというようなことが起こります。

スキャンデータの解像度は、下記を目安に設定すると良いでしょう。
文書 : 200 ~ 300 dpi
写真 : 300 ~ 600 dpi
ネガフィルム : 1200 ~ 4800 scan_dpi

スキャンデータのファイル形式の選び方

スキャンしたデータのイメージ
PDFかJPGがメイン

プリンターやコピー機などの複合機では、PDFかJPGのどちらかを選択することが多いです。一般的な用途のスキャンの場合、書類はPDF、写真や画像はJPGと覚えておけばOKです。

その他のファイル形式

スキャナーの場合は、保存できるファイル形式は他にもいくつかあります。ただし、このファイル形式でないといけないという理由があれば選ぶ、という認識で十分です。
PNG(ピング)・・画像向き、背景を透過できる
TIFF(ティフ)・・文書向き、白黒のみ
BMP(ビーエムピー)・・画像向き、高画質

文章をスキャンしてテキスト化する方法

OCRとは
OCR=Optical Character Recognition

文字をスキャンしても、そのままだと、単なる画像であり、検索機能などを使うことができません。
OCRの設定が必要になります。

OCR(オーシーアール)とは、「文字」を認識することです。
OCR機能を利用すれば、書類に印刷されている文字を読み取って、テキスト化することができます。

テキスト化できれば、データを整理することができたり、文章の中にある言葉を検索することができるようになります。

複合機では、OCR処理までできるスキャン機能は多くありません。この場合はOCRソフトなどを使用して、スキャンした後にテキスト化します。

スキャナーの場合は、OCRを設定することができる機種が多く出ています。また、スマホのスキャンアプリでもOCR機能を売りにしているものも多くあります。

おすすめOCRソフト有料&無料3選

おすすめのOCRソフトをまとめました。
たくさんの書類を、精度よく素早くテキストデータにしていきたい場合は有料ソフト、ちょっとだけORCを試してみたい、という場合は無料ソフトを選ぶのがおすすめです。

有料のOCRソフト

読取革命

>(外部リンク)「読取革命Ver.15」

日本語と英語ですぐれた精度の認識ができ、WordやExcelにも変換できます。
縦書きの認識もでき、人気の高いソフトです。
windowsのみのソフトでしたが、Mac版も付属しているので、どちらでも使うことができます。

e.Typist NEO

>(外部リンク)「e.Typist v.15.0」

日本語と英語対応のe.Typist NEOと、58ヶ国語対応のe.Typistがあります。
日本語のなかに英語がでてくる文章も読み取る、日英混在認識ができます。
チュートリアルの機能があるので初心者でも安心です。

スマート名刺管理

>(外部リンク)スマート名刺管理

名刺専門のOCRソフトです。専用スキャナーもついています。
23カ国24言語に対応しています。
専用のアプリもあり、PC、スマホの連携も簡単です。

無料のOCRソフト

LightPDF

>(外部リンク)LightPDF

i2ocr

>(外部リンク)i2ocr

newocr

>(外部リンク)newocr

スキャナーの種類


レンタルすることも可能なスキャナー。スキャンしたい書類に合わせて、様々な種類のスキャナーが登場しています。

フラットベッドスキャナー

フラッドベッドスキャナー
ガラス面が特徴のフラッドベッド
引用元:サンワダイレクト

平らなガラス板の上に原稿をセットするタイプのスキャナー。 コンビニのマルチコピー機と同じ、馴染みのあるタイプです。家庭用プリンターは基本的にこのフラッドベッドタイプです。

シートフィードスキャナー(ドキュメントスキャナー)

シートフィード(原稿送り)の機能がついていて、大量の書類を一気にスキャンするのに向いています。

スタンドスキャナー(オーバーヘッドスキャナー)

スタンドスキャナー
上から撮るスタンドスキャナー
引用元:富士通

非接触型とも呼ばれているスキャナーで、セットした原稿を上から撮影します。立体物でもスキャンできること、貴重な本など傷めずにスキャンできること、本の綴じ代の部分が暗くならないという強みがあります。

ポータブルスキャナー(ハンディスキャナー・ペン型スキャナー)

ポータブルスキャナー
バッテリー内蔵のポータブルスキャナー
引用元:サンワダイレクト

持ち運びできるタイプの小型スキャナー。スキャナー本体を手で持って原稿を読み取るバー型もあれば、1枚ずつ吸い取って読み込ませるタイプや、一行ずつ文字をなぞるペン型、マウス型などがあります。

専用スキャナー

名刺スキャナーとフィルムスキャナー
特徴のある専用スキャナー

決まったものをスキャンするための専用スキャナーも色々あります。

名刺スキャナーなら、あとから文字データで検索できるようにOCR機能がデフォルトでついています。

フィルムスキャナーなら、様々なフィルムのサイズに対応し、美しい色彩を出すことに重点が置かれています。

すべての書類に最適なスキャンを


書類に対して、どのスキャナーを使用してどの設定でスキャンするのが最適なのかは、書類の種類だけでなく、利用する人の希望、環境、場合によっては法律などが関係しています。

電子データ化センターは、法人専門でスキャン代行を承っています、社内の環境などもしっかりヒアリングしたうえで、もっとも適した方法で社内の書類をスキャンします。

まずはお気軽にご相談ください。

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